財務pos機報銷
1、公務卡報銷流程
1、持卡人在發卡行授信范圍內,持公務卡消費(包括網上購物、網上繳費),不需要事先存入資金。2、持卡人使用公務卡進行公務消費時,須在消費地點取得相關購物刷卡憑證(POS小票)及相應發票。開票時注意,報銷發票與公務卡消費交易憑條需保持一致,若商家借用其他店鋪POS機刷卡,不予報銷,如進行網購,須附銀行刷卡賬單。
3、網上編制公務卡消費記錄后,網上填寫日常、差旅費報銷單或借款單,支付方式選擇公務卡并對應之前編制的消費記錄。
4、持卡人持經費卡、報銷單據、發票、公務卡刷卡憑證(POS小票)原件及其復印件(如進行網購,須附銀行刷卡賬單),于發卡行規定的免息還款期的至少前5個工作日,到財務處核算中心辦理報銷業務。
在進行公務卡信息編制的過程中,須注意:公務消費金額是該次消費確定單位還款的部分,由于財政部動態監控系統對每一筆刷卡記錄只能用一個經費還款一次,因此剩余部分需要且只能個人自行還款。在編制的過程中,可為他人編制公務卡消費信息,一次消費只能編制一次,且提取后不可刪除,編制查詢中可查到本人公務卡及為他人編制的記錄。預算單位財務部門應當依托公務卡支持系統,認真審核公務卡報銷事項。對于批準報銷的公務卡消費支出,應當按規定時間,通過零余額賬戶辦理向公務卡的資金還款手續。
法律依據:《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》
第二條 本辦法所稱公務卡,是指中央預算單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。
第三條 中央預算單位財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應當使用公務卡結算。中央預算單位應根據銀行卡受理環境等情況,積極擴大公務卡使用范圍,盡量減少現金支出。
第四條 公務卡的發卡銀行(以下簡稱發卡行)是指辦理國庫集中支付業務的代理銀行,預算單位在確定的代理銀行范圍內,自行選擇本單位公務卡發卡行。
第五條 與公務卡管理有關的信息維護、財務報銷、銀行劃款和動態監控等業務,通過專門的公務卡支持系統輔助辦理。
2、國外pos機小條可以報銷嗎
可以報銷。屬于公差外差旅費配合機票差行程等相關資料直接報銷除外基本都購進貨品必須式報關稅單勞務須經稅所完稅。
1、國外消費都沒有發票,機打小票代發票的,可以報銷,尤其是外商投資企業。以前我們都這么處理,稅務,審計都能通過。
2、POS機的POS憑證可以作為納稅申報的依據,但是普通的POS憑證不可以作為報銷憑證,應到主管國稅局領購卷筒發票,并用POS機開具,此票屬于法定報銷憑證。
3、財務審批報銷流程及制度
財務報銷流程及制度:
(一)現金報銷
1、填寫現金報銷單,將原始單據粘貼整齊附在報銷單后面,原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致,填寫的內容要完整,審批手續齊全,經辦人、領款人簽字。
原始票據—發票:具有稅務監制章或財政監制章;票據內容填寫齊全包括:票據中的付款單位必須填寫“北京經濟管理職業學院”,金額大小寫必須一致;有所購商品的名稱、數量、單價、金額;必須有收款單位的財務專用章;開票人及開票日期填寫完整;整張票據字體須一致;機打發票手改無效。
2、按照國務院《現金管理條例》規定,限制現金交易的范圍和額度。單筆支出一千元以上的必須使用轉賬支票支付;單筆支出一百元以上的,建議使用支票進行支付。
(二)支票申領、報銷
1、填寫支票申領單,填寫的內容要完整,審批手續齊全,申領支票時應附相應的合同、協議、審批單、培訓和會議通知等。
2、支票使用完畢后應盡快辦理報銷手續,須在一周內辦理完,控制部門支票申領張數,最多不能超過2張。
3、支票申領時一定要注明資金使用的性質,基本經費、財政專項經費、基本經費中按照項目管理的經費(人才培養、科研經費)。
4、支票報銷時應填寫轉賬報銷單,將原始單據粘貼整齊附在報銷單后面,原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致,填寫的內容要完整,審批手續齊全。報銷的發票應為財政部和國家稅務局統一監制的發票,且發票項目相關內容須填寫完整,時間與實際業務發生時間相符,需要報銷的發票應附報銷費用明細、固定資產驗收單、材料入庫單、政府采購清單、項目驗收報告等。
(三)公務卡報銷
1、填寫公務卡報銷明細表,按照消費記錄逐條填寫,并與報銷單據、發票、pos單金額一致,填寫的“消費日期”應與交易憑條(pos)上的日期一致。
2、公務卡還款系統進行了升級,原來公務卡報銷如有退票費等,我們還款的時候只能按pos單上的支出金額還款,多出來的退款那部分錢還要交回財務,現在可以按照實際報銷數還款,不需要填那張紅單子了。
3、遵守報銷時間,盡量隨著業務的發生及時交到財務處,便于財務人員審核還款。
擴展資料為了加強和規范公務支出管理,切實減少公務支出中的現金提取和使用。根據《北京市財政局關于實施市級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(京財國庫[2012]2949號)文件要求,制定了《北京經濟管理職業學院公務卡管理暫行辦法》(京經職院發[2012]110號)和《北京經濟管理職業學院公務卡管理實施細則》(京經職院發[2013]60號)
1、開卡由部門統一負責提出申請報財務處,財務負責向發卡銀行申請辦理(在編人員)。
2、公務卡結算的范圍:
原使用現金結算方式的公用經費支出,包括差旅費、培訓費及1000元(人民幣)以下辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、會議費、公務招待費、郵電費、交通費、勞務費、租賃費、維修費、專用材料費、辦公設備購置費及其他零星商品和服務等購買支出,都必須使用公務卡進行公務消費。原超過1000元(含1000元)以上的公用經費支出仍按銀行轉賬支票(或匯款)進行結算。
3、市財政、教委等部門撥付的專項經費中涉及到《公務卡強制結算目錄》的公務支出,必須使用公務卡結算或銀行轉賬支票(或匯款)結算。
4、公務卡結算財務報銷
使用公務卡結算,不改變學院現行財務管理制度和報銷審批程序。使用公務卡消費時,必須取得公務卡消費交易憑條(pos機小票)和正式稅務發票或財政票據;發票金額合并開具的,還應取得所購商品明細清單或者機打小票。
5、可以使用現金結算的支出:簽證費、快遞費、出租車費、停車費(車隊)外出差旅補助費。
6、對支付給非本單位個人的支出,如:課酬等應使用向個人銀行結算賬戶支付款項的方式支付(通過個人銀行卡發放),不再現金支付。
參考資料來源:百度百科-司財務報銷制度及流程
4、網購如何打刷卡單,公務卡報銷用?
1、網購先付款,后發貨,要求對方給發票,隨貨寄來。貨到付款,刷pos機,只有付款憑證,不能報銷用,只有發貨方提供發票。
2、公務卡報銷時,一定要提供消費小票。財務人員根據經簽字確認的憑條,報銷審批憑證及報銷單據登記入賬。
擴展資料:
公務卡支付結箅的范圍,主要是預算單位原使用現會結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等。對于預算單位原使用支票結算的有關支出;是否改為使用公務卡結算,可以南單位根據實際情況自行確定。
公務卡的結算限額,應嚴格控制現金結算,科學規范現金支出,對于現金結算起點以上的支出,必須通過公務矗結算。現金起點的選擇町根據各單位的具體情況而定,一些城市在這方面已做出了一些嘗試,如上海市明確要求公務員出差或其他500元以上的公務性支出必須使用銀行卡結算。由于當前的受理環境限制,可為報銷留一個口子。當出差人報銷時,如閃個別商業服務網點無法使用銀行卡結算系統,報銷人可先行以現金蟄付后,憑發票等單據到單位財務部門辦理報銷審批手續。
參考資料:公務卡_百度百科
1,這種卡與普通的信用卡功能一樣,可以在網上購物。2,帶上本人身份證,去銀行柜面申請網上支付功能即可。
公務卡,是一種企事業單位支付性質的卡,可用于采購和消費,結算時直接從企事業單位在銀行的存款賬戶中直接轉賬扣劃,因此,公務卡的實質,就是轉賬支票。 如果你用的銀行卡,那么去銀行查詢這筆單子就可以。
但是你是報銷用,那么你網購的時候,讓賣家給你開發票就好了。
而且報銷只有正規的發票才可以報銷的,不能打白條 不要用網銀或者手機付款,不然POS刷卡憑條一般是不準報銷的。推薦貨到付款。
最好聯系對方弄一張機打發票。隨單寄來。 網購先付款,后發貨 ,要求對方給發票,隨貨寄來。
貨到付款 ,刷pos機,只有付款憑證,不能報銷用,只有發貨方提供發票。
5、銀聯poss機小票可以作為消費憑證
銀聯pos機小票屬消費憑證的一種,最正規的消費憑證是消費發票
可以的,不過財務還是以發票為報銷憑證的。
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