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pos機收款機使用方法

瀏覽:180 發布日期:2023-06-10 00:00:00 投稿人:佚名投稿

1、pos機正確的操作步驟是什么

  導語:pos機正確的操作步驟是什么?對于一般零售賣場少則上千多則上萬種商品之基本經營情報,如營業毛利分析,單品銷售資料,暢滯銷商品,商品庫存,回轉率卻無法獲得。導入POS系統主要是解決上述零售業管理盲點。

  pos機正確的操作步驟是什么

  一:付款方式

  付款方式分為現金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。

  ①現金支付

  顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統會自動打印賬單,開啟現金抽屜,并顯示應找給顧客的錢數,收款員進行收款、找錢、關閉現金抽屜后,屏幕又自動回到銷售狀態,此次銷售過程結束。

  ②支票支付

  在使用支票進行支付時,系統會詢問支票號,將支票號輸入后,系統還要求備份,將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統自動打印備書并打印賬單;打開現金抽屜,收款員將支票放入現金抽屜。在關閉現金抽屜后,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束。

  ③信用卡

  在使用信用卡進行支付結算時,如果商場與銀行沒有實現實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內或在授權后系統會繼續詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統繼續詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束,然后辦理壓卡、簽字等手續。

  收款員在每日換班、下班前,要進行結賬處理。將現金抽屜中的現金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機,收款機就會記錄下該收款員這個階段的`工作情況,并打印出收款員的銷售對賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據進行交班、接班、交款和結款處理。

  POS系統除能提供精確銷售情報外,透過銷售記錄能掌握賣場上所有單品庫存量供采購部門參考或與EOS系統連結。

  二:POS結算

  通過POS系統結算時應通過下列步驟:

  (1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統,將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端;

  (2)讀卡器(POS機)讀取廣告易貨卡上磁條的認證數據、買方會員號碼(密碼);

  (3)結算系統將所輸入的數據送往中心的監管賬戶;

  (4)廣告易貨出納系統對處理的結算數據確認后,由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據存根,易貨代理或特約商戶將其收據存根郵寄到易貨公司;

  (5)易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后,結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。

  三:銷售操作

  ①使用掃描器,掃描讀入該商品的條形碼信息。這時收款機屏幕上可看到所要銷售商品的名稱、數量、價格,同時顧客顯示屏也向顧客顯示其商品價格。

  ②其他商品可重復以上操作,當同種商品只有一個時,可以直接進行掃描。

  ③在收款過程中,可以隨時按下小計鍵顯示商品小計的金額。

  ④當最終銷售確認后,可以按下合計鍵進行收款結算。

2、POS機有什么功能?如何使用?

1、適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業。

2、具有IC卡功能,可使用會員卡和內部發行IC卡及有價證券。

3、可說話客顯。

4、可外接掃描槍、打印機等多種外設。

5、具有前、后臺進、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。

6、餐飲型具有餐飲服務功能,可外接多臺廚房打印機、手持點菜機等各種外設。

7、可實現無人看管與PC機遠程通訊,下載資料。

8、具有以太網通訊功能,通過ADSL寬帶構成總、分店網絡即時管理系統。

擴展資料

操作方法

1、 使用POS機前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。

2、 操作員每天營業終了,應執行“日終處理”,特別注意,因某種原因需更換POS機時,必須先做完“日終處理”后才能關機進行更換。

3、 切勿因重復刷卡造成給持卡人重復扣帳。交易時,若簽購單未打印出來,操作員應先選擇“重打印”功能,如果重打印仍無法打印出憑證,應選“查詢當前交易”功能,查詢該筆交易的批次號和商戶流水號,然后斷電,檢查打印機是否連接正確,重新拔插后,選擇打印特定記錄處理。

4、若仍舊無法打印,在POS機上查詢余額,然后向銀聯客戶服務中心查詢交易是否被沖正,若答復確實消費成功,可以將消費的要素抄寫在POS消費單上,持卡人簽名即可取走貨物,也可以做撤消此筆交易,切勿隨意再次刷卡重做交易,否則會給持卡人重復扣帳。

5、、 做交易時若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯做為“消費”,造成重復扣帳。

6、、 持卡人密碼輸入。為保證交易的安全,公用POS機在交易時,持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無預留密碼,操作員直接按POS機“確認”鍵進行交易,交易成功。

7、、 切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發卡行查詢。

8、、 對打印出的簽購單上的交易類型需認真審查,以免將“消費”做成“預授權”,或將“退貨”做成“消費”造成錯帳。

9、、 退貨交易可全額或部分退貨,若退貨不成功,切勿隨意退現金或讓持卡人將貨拿走,可根據POS提示做相應處理或與銀聯維護人員聯系。

10、 不要隨便拔插通信線。POS機的通信接口為專用接口(line口),不可相互混淆。

11、 對借記卡和未簽訂手工壓卡協議的成員行的卡,壓卡交易無效,發卡行不予承認,因此,切勿壓單受理。

參考資料來源:百度百科-POS機
POS收款機功能介紹及選購標準:

1)交易、培訓、退貨、在線價格查詢等操作;
  
2)開啟系統、暫退系統和退出系統;
  
3)更正輸入,用上下箭頭定位修改記錄;
  
4)在線操作的取消;
  
5)重復商品輸入、數量乘商品輸入、增加商品輸入;
  
6)銷售可以按商品編碼、自編條碼、原條碼以及商品類碼進行;
  
7)打印可以進行中西文切換,支持重復打印和與平推打印有關的操作;
  
8)支持多種銷售模式的切換;
  
9)銷售信息的合計和小計操作;
  
10)可增加服務費也可取消服務費;
  
11)存備用金和支取銀箱有效票證;
  
12)折扣輸入分折扣率和折扣額,且可以多次進行;
  
13)支持掛帳和喚醒掛帳;
  
14)滿足特殊功能需求,增加開放性。

  

鑰匙鎖控制

鑰匙鎖控制一般分為普通收銀員級、收銀主管級、經理級、系統操作員級。
  
1)收銀員級 正常進入、收款、正常退出;
  
2)收銀主管級 退貨控制、取消操作控制;
  
3)經理級 對收款系統進行監測;
  
4)系統操作員級 可以進行系統參數設置。

 
POS收款機盤點功能

POS收款機可以實現盤點的功能,在停業盤點時可以利用條碼閱讀器讀入商品信息,然后輸入商品數量,收款機將這些數據傳到后臺進行盤點統計。
  
POS收款機到貨確認功能

當商品入店時,POS收款機可以實現到貨輸入的功能,可以利用條碼閱讀器讀入商品信息,然后輸入商品數量,收款機將這些數據傳到后臺進行到貨處理。

POS收款機驗貨功能

POS收款機可以實現驗貨的功能,可以輸入商品編碼找到商品,顯示商品的基本信息,此時可以輸入商品條碼,修改商品價格。

POS收款機的數據組織

POS收款機的數據組織的目的在于能有效地完成商品的單品管理、部門管理、人員管理,以及提供大量的有價值的報告。由于收款交易的次數是相當可觀的,因此有效的數據組織是不可缺少的。如何能設計出最大限度滿足管理需要,以經濟安全可靠,既適用于今天,又有利于未來發展的數據結構是我們大家都關心的。因此,POS收款機的數據組織直接關系到整個管理系統的好壞

什是POS機它有什么用途

POS(Pointofsales)的中文意思是“銷售點”,全稱為銷售點情報管理系統,是一種配有條碼或OCR碼(Opticalcharacterrecognition光字符碼)終端閱讀器,有現金或易貨額度出納功能。品種有有線和無線兩種或有、無線兼用。POS機與廣告易貨交易平臺的結算系統相聯,其主要任務是對商品與媒體交易提供數據服務和管理功能,并進行非現金結算。大宗交易中基本經營情報難以獲取,導入POS系統主要是解決零售業信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統中的重要組成部分。
適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業。

3、POS機怎么使用

建設銀行POS機使用方法,具體步驟如下:

一、簽到:

1、開機使用前,屏幕會提示需要操作員輸入編號,按01,后按確認;接著輸入密碼,按0000后按確認鍵,簽到成功。如下圖:

二、消費:

1、按“1”鍵進行刷卡,確認后輸入金額按確認鍵,持卡人輸入密碼(注意核對卡號和金額),請持卡人在簽購單上簽名,在核對簽名與客人銀行卡后預留簽名一致,簽購單和結算單須保留一年,以備今后銀行調單。如下圖:

三、結算:

1、為避免POS機長期不結算,導致機具交易速度變慢,需要定期執行結算操作。根據POS機屏幕提示信息進行操作,按“9”鍵,再選擇“6”鍵,后按“1”鍵,如下圖:

四、重新打印上筆交易:

1、當遇到交易成功但由于打印機卡紙或缺紙沒打印出簽購單時,請重新安裝打印紙后進行重打印操作,根據屏幕信息提示,按“8”鍵后按“1”鍵,選擇“1”打印上筆流水,請不要再次刷卡以避免客人卡被重復扣款引起客人投訴。如下圖:

擴展資料:

1、金融類POS機主要用于銀聯商務體系、各商業銀行、各地信用合作社等銀行系統。

2、非金融類POS機可廣泛適用于各種規模、各種類型的會員、連鎖、加盟店;餐飲娛樂企業,汽車養護中心、化妝品專賣店、旅游景點等領域。

3、對公POS機:對公取錢是在銀行排隊填資料取錢,費率高,與對公賬戶對應,辦理手續復雜。

4、對私POS機:對私取錢可在自動取款機上取錢,費率低,與個人賬戶對應,辦理手續簡單。

5、根據國家稅務總局、財政部、信息產業部、國家質量監督檢查檢疫總局聯合下發的《關于推廣稅控收款機加強稅源監控的通知》(國稅發[2004]號)規定,凡是使用POS系統、MIS系統或者ERP系統進行企業管理、財務管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業、鑒于其核算相對健全,并且系統建設投資不菲,不宜全部更換成稅控收款機,況且稅控收款機也無法替代進行企業管理、財務管理,因此,待相關國家標準出臺后再實施稅控改造。

參考資料:百度百科-pos機

關于人人付POS機的使用
一消費 :
在主菜單中選擇1消費 請刷卡 POS機顯示刷卡號 按確認 輸入金額 按確認鍵 輸入密碼按確認鍵(沒有密碼直接按確認鍵) 撥號處理聯通銀聯中心顯示交易成功 成功打印消費單據。

二撤消:
在主菜單中選擇2撤消 輸入主管密碼,按確認鍵 輸入要撤消的憑證號
按確認鍵 核對交易的數據按確認鍵 請刷卡 顯示出卡號按確認鍵 輸入要撤消的卡
密碼按確認鍵(沒有密碼直接按確認鍵) 撥號處理聯通銀聯中心 成功打印撤消單據。

三打印:
1重打最后一筆交易:在主菜單中選擇3打印 選擇1重打最后一筆交易 成功打印出單據
2重打任意一筆交易:在主菜單中選擇6打印 選擇2重打任意一筆交易 輸入要打印的
憑證號碼(六位數字) 成功打印出單據。
3打印交易明細:在主菜單中選擇6打印 選擇3打印交易明細 成功打印出單據。

四管理:
1簽到:在主菜單中選擇7管理 選擇1簽到 輸入操作員號,按確認鍵
輸入操作員密碼,按確認鍵 撥號連接銀聯中心 簽到成功。

2 交易查詢:在主菜單中選擇7管理 選擇3交易查詢 蓋面出現以下四種選擇:
(1)選擇1查詢交易明細 按確認查看顯示交易過的數據。
(2)選擇2查詢交易匯總 顯示出交易的數據。
(3)選擇3按憑證號 輸入憑證號按確認 顯示交易該筆交易數據。
(4)選擇4按卡號 輸入卡號 顯示該卡交易的數據。

3柜員:在主菜單中選擇7管理 選擇4柜員 蓋面出現以下五種選擇:
(1)選擇1主管改密 輸入操作員號按確認 輸入原密碼按確認 輸入要改的新密碼
再次輸入新密碼 密碼修改成功。
(2)選擇2增加 輸入主管密碼 輸入新增加柜員號 增加柜員成功。
(3)選擇3刪除 輸入主管密碼 輸入刪除的柜員號 刪除成功。
(4)選擇4查詢 輸入主管密碼 查詢成功。
(5)選擇5操作員改密 輸入操作員號按確認 輸入操作員原密碼按確認 輸入操作
員新密碼 再次輸入新密碼 密碼修改成功

4外線號碼:在主菜單中選擇7管理 選擇5外線號碼 輸入主管密碼 輸入外線號按
確認 外線號碼設置成功。

5結算:在主菜單中選擇7管理: 選擇6結算按確認 成功打印出結算單據。
選擇6結算按確認 選擇1是 成功打印出結算單據。

參考資料:http://www.rrfpay.com/hydt/183.html 開機,操作員號01或001 密碼 四個零 或六個零 或123456

4、pos機怎么刷卡的方法和步驟

具體方法步驟如下:

1、第一步先開機,長按“取消”鍵就可以開機了,有的POS為了安全起見會有賬號和密碼,如果有的話,簽到就可以了;

2、按完“取消”鍵就成功開機了如圖,在POS機屏幕顯示的下面第一行最右邊有個“功能”鍵,按一下功能鍵;

3、按完功能鍵會出現“1、消費”;“2、二維碼”;“3、撤銷”;“4、查詢”;“5、預授權”;“6、其他”;這個時候就選擇“1、消費”;

4、選擇完“1、消費”之后,會彈出消費的一個提示:“請刷卡或插IC卡或手輸卡號”,如果卡帶芯片就插卡,不帶的話就直接往卡槽刷卡即可;

5、刷完卡之后會出現你的卡號,核對無誤之后按“確認”鍵;

6、按完“確認”鍵之后,會提示“請輸入金額”,就把想刷的金額輸入進去之后就可以了,一定要注意多按兩個零,假如輸入1元錢,上面只是1分錢,多按兩個0才是一元錢;

7、輸入完之后POS機會提示“請輸入密碼”,就拿給刷卡的那個人,讓他輸入一下密碼就可以了;

8、輸入完之后,按“確認”鍵,這個時候會打印出兩聯客人消費的卡單,一聯商戶聯給刷卡人簽字留底,另外一聯存根聯給刷卡的那個人。

拓展資料:

pos機操作步驟?

方法如下:

1、【檢查】電源是否插好,電話線是否連接在POS機上。

2、開機后首先是【簽到】,簽到一般按【1鍵】,輸入【柜員編號】,輸入【密碼】,等待連接。

3、然后按確認鍵進入系統,機子上顯示刷卡,這時候核對卡號按【確定】。

4、輸入【金額】(這時候“0”鍵進位,“清楚”鍵退位)。

5、正確后按【確認】,提示輸入密碼。

6、客戶在小鍵盤上【輸密碼】再按【確定】,自動打印消費憑條(此時刷卡成功)。

7、客戶在憑條上【簽字】,核對簽名是否與卡后面簽字一致,即可完成。

參考資料:pos機_百度百科

具體方法步驟如下:

1、第一步先開機,長按“取消”鍵就可以開機了,有的POS為了安全起見會有賬號和密碼,如果有的話,簽到就可以了;

2、按完“取消”鍵就成功開機了如圖,在POS機屏幕顯示的下面第一行最右邊有個“功能”鍵,按一下功能鍵;

3、按完功能鍵會出現“1、消費”;“2、二維碼”;“3、撤銷”;“4、查詢”;“5、預授權”;“6、其他”;這個時候就選擇“1、消費”;

4、選擇完“1、消費”之后,會彈出消費的一個提示:“請刷卡或插IC卡或手輸卡號”,如果卡帶芯片就插卡,不帶的話就直接往卡槽刷卡即可;

5、刷完卡之后會出現你的卡號,核對無誤之后按“確認”鍵;

6、按完“確認”鍵之后,會提示“請輸入金額”,就把想刷的金額輸入進去之后就可以了,一定要注意多按兩個零,假如輸入1元錢,上面只是1分錢,多按兩個0才是一元錢;

7、輸入完之后POS機會提示“請輸入密碼”,就拿給刷卡的那個人,讓他輸入一下密碼就可以了;

8、輸入完之后,按“確認”鍵,這個時候會打印出兩聯客人消費的卡單,一聯商戶聯給刷卡人簽字留底,另外一聯存根聯給刷卡的那個人。

擴展資料:

刷卡機簡稱POS終端,終端通過電話線撥號的方式將信息首先發送到銀聯的平臺,銀聯平臺識別相關信息之后會將扣款信息發送到發卡銀行,經發卡銀行確認之后,再回發信息至銀聯平臺,銀聯確認之后,會再將已處理的信息發送至前置終端,終端收到確認后的信息,然后打印單據。

移動POS終端,原理一樣,其信息發送是通過數據信號發送接收。通信費用不多,按流量計算,固定終端通信費用按市話標準由電信公司收取

產品特點

1、便捷:不受時間、空間限制,隨時、隨地、隨心所欲完成支付。

2、安全:實名制交易。實名登記,與手機流量卡號、PSAM卡、機身號唯一關聯。

3、實惠:參照人民銀行及銀聯的收費標準。

4、高效:交易即時完成,資金實時到賬,是目前最便捷的轉賬工具之一。

5、支持所有銀行卡和信用卡。

6、多重加密,安全交易,高科技硬件加密芯片配合軟件安全防護,保證交易數據安全傳輸。

7、便民繳費,輕松網購,水電煤氣費在線繳,網上購物直接刷卡,生活如此簡單。

8、無需網銀、無需取現,讓你隨時隨地支付隨心

為電商、實體商戶提供移動刷卡支付解決方案。

9、易攜帶、不受時間地點限制,隨時隨地

參考資料來源:百度百科 :刷卡機

具體方法步驟如下:

1、第一步先開機,長按“取消”鍵就可以開機了,有的POS為了安全起見會有賬號和密碼,如果有的話,簽到就可以了;

2、按完“取消”鍵就成功開機了如圖,在POS機屏幕顯示的下面第一行最右邊有個“功能”鍵,按一下功能鍵;

3、按完功能鍵會出現“1、消費”;“2、二維碼”;“3、撤銷”;“4、查詢”;“5、預授權”;“6、其他”;這個時候就選擇“1、消費”;

4、選擇完“1、消費”之后,會彈出消費的一個提示:“請刷卡或插IC卡或手輸卡號”,如果卡帶芯片就插卡,不帶的話就直接往卡槽刷卡即可;

5、刷完卡之后會出現你的卡號,核對無誤之后按“確認”鍵;

6、按完“確認”鍵之后,會提示“請輸入金額”,就把想刷的金額輸入進去之后就可以了,一定要注意多按兩個零,假如輸入1元錢,上面只是1分錢,多按兩個0才是一元錢;

7、輸入完之后POS機會提示“請輸入密碼”,就拿給刷卡的那個人,讓他輸入一下密碼就可以了;

8、輸入完之后,按“確認”鍵,這個時候會打印出兩聯客人消費的卡單,一聯商戶聯給刷卡人簽字留底,另外一聯存根聯給刷卡的那個人。

擴展資料:

刷卡機簡稱POS終端,終端通過電話線撥號的方式將信息首先發送到銀聯的平臺,銀聯平臺識別相關信息之后會將扣款信息發送到發卡銀行,經發卡銀行確認之后,再回發信息至銀聯平臺,銀聯確認之后,會再將已處理的信息發送至前置終端,終端收到確認后的信息,然后打印單據。

移動POS終端,原理一樣,其信息發送是通過數據信號發送接收。通信費用不多,按流量計算,固定終端通信費用按市話標準由電信公司收取

產品特點

1、便捷:不受時間、空間限制,隨時、隨地、隨心所欲完成支付。

2、安全:實名制交易。實名登記,與手機流量卡號、PSAM卡、機身號唯一關聯。

3、實惠:參照人民銀行及銀聯的收費標準。

4、高效:交易即時完成,資金實時到賬,是目前最便捷的轉賬工具之一。

5、支持所有銀行卡和信用卡。

6、多重加密,安全交易,高科技硬件加密芯片配合軟件安全防護,保證交易數據安全傳輸。

7、便民繳費,輕松網購,水電煤氣費在線繳,網上購物直接刷卡,生活如此簡單。

8、無需網銀、無需取現,讓你隨時隨地支付隨心

為電商、實體商戶提供移動刷卡支付解決方案。

9、易攜帶、不受時間地點限制,隨時隨地

參考資料來源:百度百科 :刷卡機

按紅色取消鍵聽到第一聲響的時候松開手指等待聯機,聯機成功之后會提示您按任意鍵簽到,接著會提示您輸入操作員號碼,按確認鍵之后會提示您輸入操作員密碼,輸入成功后就會進入操作主界面,上面有消費、撤銷、退貨、預授權等提示。

1、首先輸入密碼開機,按0000后按確認鍵;

2、緊接著需要我們點任意鍵進行結算操作;

3、點擊任意鍵后,屏幕會會顯示昨天終端的成功交易金額;

4、再按任意鍵,系統會自動打印一張清單,用以核對交易金額的存入賬戶;

5、核對結束后按“1”鍵,也就是“消費”的代碼;

6、輸入客戶消費金額,千萬不要輸錯,實際金額后要多輸兩個零;

7、這時候就可以將信用卡放在在右側感應區刷,芯片卡就放置在機器上端感應區;

8、待客戶輸入密碼后就能刷卡成功,機器會自動打印兩張單據,然后把單據、銀行卡和持卡人存根一并還給客戶即可。

成功開機后,POS機有一個名為“功能”按鍵,按下“功能鍵”會出現“消費”;“二維碼”;“撤銷”;“查詢”;“預授權”和“其他”這六個選擇項。

鑒于其核算相對健全,并且系統建設投資不菲,不宜全部更換成稅控收款機,況且稅控收款機也無法替代進行企業管理、財務管理,因此,待相關國家標準出臺后再實施稅控改造。



拿到一個pos機呢首先要開機,按紅色取消鍵聽到第一聲響的時候松開手指等待聯機,聯機成功之后會提示您按任意鍵簽到,接著會提示您輸入操作員號碼,按確認鍵之后會提示您輸入操作員密碼,輸入成功后就會進入操作主界面,上面有消費、撤銷、退貨、預授權等提示。

由于它的待機時間是有限的,當出現銀聯這個界面的時候按功能鍵就會返回剛才的界面,然后輸入消費前面的數字1進入,接著會有兩個選項供您選擇,1、借記卡消費2、信用卡消費,下面我用農行的借記卡個大家操作,按它對應的數字1進入借記卡消費界面,提示您請刷卡,按照操作銀行卡磁條向下面對自己,將銀行卡從左到右輕輕勻速劃過,然后按確認鍵輸入金額,輸入之后按確認會提示您輸入聯機密碼,聯機密碼也就是您的銀行卡密碼,在輸入密碼之前和消費者之間雙方確認金額,輸入密碼,確認成功之后就會自動打印憑條,然后捏住憑條上方面向自己稍微傾斜撕下,然后在憑條下方持卡人簽名處簽上客戶姓名上交財務處,接著上面會有提示:按任意鍵繼續,那么點擊任意一個數字再次打印,這張憑條交由客戶自己保存。

如發現金額輸入錯誤,按功能鍵出現主界面,按數字2選擇撤銷,確認后會提示您輸入主管密碼,輸入成功之后提示您輸入原憑證號碼,憑證號在憑條中間位置,輸入憑證號,按確認會出現原銀行卡交易信息,再次按確認鍵,這兒輸入卡號和刷卡都可以,刷卡方式跟上面是一樣的,之后按確認鍵會提示您輸入銀行卡密碼,輸入之后按確認,會自動打印憑條,接下來的操作跟上面消費操作步驟一樣。這兒要提醒大家,撤銷操作只在消費當天有效,其他的一些操作由于用的不是很多這兒就不給大家多做演示,根據上面的提示操作就可以了。

5、如何使用收銀機

目錄部分1:安裝收銀機1、安放收銀機并插上電源。2、安裝電池。3、安裝小票紙。4、打開錢箱。5、打開收銀機。6、設定收銀機。部分2:商品銷售1、輸入安全碼或者密碼來使用收銀機。2、輸入第一件商品的價格。3、按一下相應的部門分類鍵。4、設置必要的價格折扣。5、輸入剩下商品的金額。6、按下小計鍵。7、確認顧客的付款方式。8、關上錢箱。部分3:糾正錯誤1、取消交易。2、退貨。3、關閉錯誤聲音提示。4、清除輸入錯誤的數字。部分4:進行銷售報表的編制和結算1、查閱當天的總銷售額。2、做一份當天的銷售報表。3、結算收銀。收銀機是在營業日記錄付款金額和處理現金的設備,它有許多類型,包括電子收銀機、Square iPad收銀機和其它基于計算機的收銀機。雖然每種收銀機都有各自的特性,但它們在操作上都差不多。
部分1:安裝收銀機
1、安放收銀機并插上電源。找一個穩固的平整表面來安放收銀機,一個可以讓顧客放置所選商品的工作臺是最理想的區域。把收銀機直接插到插座上,不要用延長電線。
2、安裝電池。電池可以為收銀機提供后備電源,以便在斷電時使用。你應該首先安裝電池,然后才給收銀機設置功能程序。把小票紙蓋取下來并找到電池盒,你可能要用一把小螺絲刀才能把蓋子擰開。按照機器上的說明安裝電池,然后蓋上電池盒的蓋子。一些電池盒位于小票打印機的下方。
每年更換一次電池,確保機器正常工作。
3、安裝小票紙。取下小票紙蓋,確保紙卷的末端邊緣是筆直的,這樣就可以很容易裝進送紙機。把紙卷放進去,打好的小票就會從收銀機前端出來,你可以撕下來拿給顧客。按下出紙鍵,收銀機就會調取小票內容并打印出來。
4、打開錢箱。為了確保安全,錢箱通常都配有一把鎖,所以不要弄丟了它的鑰匙。你可以把鑰匙放在錢箱里,這樣在需要上鎖的時候就能輕松找到。
5、打開收銀機。有些收銀機的開關在背面或側面,而其它很多的開關位于正面。打開機器,或者把鎖匙轉到REG(注冊)檔。較新的收銀機可能沒有實體鎖匙,取而代之的是一個MODE(模式)鍵。按下MODE鍵就能轉換到REG(注冊)或者運行模式。
6、設定收銀機。大多數收銀機都有各種鍵,可以按照設定對類似項進行分類,也可以一并分類設置應稅或非應稅款項。此外,你還可以設置日期和時間。通常將鎖匙轉到PRG或者P檔(項目)就可以訪問程序功能,另一種方法是按下模式按鈕。其它一些收銀機可能會在小票打印機下面配備一個手動操作桿,你得把它切換到程序選項。
許多收銀機至少會有4個稅率計算鍵。你可以按照不同的稅率來設定這些鍵,取決于銷售稅、消費稅或增值稅的征收情況。
按照收銀機說明書中的要求來設置這些功能。
部分2:商品銷售
1、輸入安全碼或者密碼來使用收銀機。許多收銀機都需要你輸入員工編號或者其它安全密碼才能使用。員工編號非常有用,這樣可以保證每筆交易都對應特定的銷售員,有助于追蹤銷售和消除錯誤。如果在餐館工作,你可能需要輸入自己的員工編號、桌號以及顧客人數。
較新的收銀機(比如Square收銀機)可能會要求使用電子郵件地址和密碼進行登錄。
2、輸入第一件商品的價格。用數字鍵輸入商品的精確價格。一般都不用添加小數,因為收銀機會自動為你添加。有些收銀機會使用掃描器,而不是讓你手動輸入商品價格。掃描器會讀取條形碼并自動輸入產品信息。如果是這種情況,那接下來你就不用再按部門分類鍵了。
3、按一下相應的部門分類鍵。大多數收銀機都會要求讓你在將商品價格輸好,并且歸到某個銷售類別(比如衣服、食品等)后再按下按鍵。部門分類鍵可以設定應稅或非應稅。可以看看收銀機說明書,找到關于設定與按鍵對應的稅率的說明。
查看小票:按下箭頭或者出紙鍵,收銀機就會把小票打出來,這樣你就可以看到上面的總金額了。
添加的每一類商品都會計入流動總和之中,并且通常也會顯示到收銀機或顧客顯示屏上面。
4、設置必要的價格折扣。如果一件商品正在打折,你可能就得輸入折扣率。先輸入商品價格,點擊部門分類鍵,然后輸入折扣百分比(比如15%的折扣就輸入15),再按%鍵。這個鍵通常在數字鍵左邊的一排按鍵里。
5、輸入剩下商品的金額。用數字鍵輸入剩余每件商品的精確金額。每件商品輸入完畢之后,一定要按相應的部門分類鍵。如果有多個相同的商品,你就先輸入商品數量,然后按QTY/X-TIME鍵,輸入單件商品的價格,再按部門分類鍵。比如,如果有兩本價格都為6.99元的書,你就按2,然后按QTY/X-TIME鍵,再輸入699,最后按部門分類鍵。
6、按下小計鍵。這個按鍵會對商品價格進行加和,同時它也會將任何需要的已經在部門分類鍵中預設過的稅款一并計算在內。
7、確認顧客的付款方式。顧客可能會用現金、信用卡或者支票付款。你也可能會收到禮券或代金券,它們通常都可以當作現金使用。現金:輸入他們給你的現金數額,然后按CASH/AMT TND鍵(通常是收銀機鍵盤右下角最大的寬鍵)。多數收銀機都會顯示你該給顧客找多少零錢;但是有些也不會顯示,這時你就得自己在腦子里算一下。打開錢箱之后,你就可以把現金或支票放進去,再拿出要找零并數清楚。
信用卡:按下CREDIT(信用)鍵(或CR鍵),并使用銀行POS機來刷卡。
支票:輸入支票的準確金額,按下CK或者CHECK (支票)鍵,然后將支票放入錢箱。
如果在沒有售賣商品的時候需要打開錢箱,你就可以按NO SALE(非銷售)或NS鍵。可能只有經理才能用這個功能,并且可能還需要用鑰匙把收銀機設成不同的模式,然后才能訪問NO SALE功能。
8、關上錢箱。存取完現金后,一定要立即關上錢箱。不要一直開著,否則會有錢被偷的風險。下班的時候一定要清空錢箱,或者把它搬到一個安全的地方。
部分3:糾正錯誤
1、取消交易。如果你輸入了錯誤的商品價格,或者是在輸入之后顧客決定不購買該商品,你就可能需要取消商品,甚至整單交易。這樣做可以將它從小計中刪除。輸入金額后按部門分類鍵,然后按VOID(無效)鍵(或VD鍵)將其從總計中刪除。在輸入新的商品之前必須要先取消該商品,否則你就需要先對所有商品進行小計,然后按VOID鍵,再鍵入你輸錯的確切金額,然后按部門分類鍵。這樣才會從小計中減去錯誤的金額。
如果要取消有多件商品的整單交易,你就要一個一個地檢查并取消每件商品。
2、退貨。如果顧客想要退貨,那么在把錢退給顧客之前,你需要把它計入當天的現金總額。退款的時候先按REF鍵,輸入商品的確切金額,并按相應的部門分類鍵。然后按下小計鍵,再按CASH/AMT TND鍵,把錢箱打開,這樣你就可以給顧客退款。類似退款等某些按鍵和功能僅限經理使用。所以,他們可能得用鑰匙把收銀機設為不同的模式,然后才能使用取消交易和退款等功能。
和你的主管確認正確的退貨和退款流程。
3、關閉錯誤聲音提示。如果按錯順序或者組合鍵,一些收銀機就會發出嗶嗶聲或錯誤聲音提示。如果想要關閉聲音,你就按CLEAR(清除)或C鍵。
4、清除輸入錯誤的數字。如果按錯了數字,并且還沒有按部門分類鍵,你就按CLEAR(清除)或C鍵清除輸入的數字。如果已經按了部門分類鍵,你就需要取消交易。
部分4:進行銷售報表的編制和結算
1、查閱當天的總銷售額。有些經理可能會每天定期檢查總銷售額。如果要想知道總銷售額,可以按下收銀機的X鍵,或者按下MODE鍵并轉換到X選項,最后按下CASH/AMT TND鍵。這樣就可以將截至目前的日銷售總額打印在小票上。重要的是要記住,X鍵是讀取流動總和的,而Z鍵則會重置每日的總和。
2、做一份當天的銷售報表。這份報表會告訴你當天的銷售總額是多少。許多收銀機還會根據每小時、職員編號、不同部門分類以及其它維度的銷售情況來制作報表。如果要制作這些報表,你就按MODE鍵并轉換到Z選項模式,或者直接按下Z鍵來制作報表。要記住,按下Z鍵制作報表會重置收銀機當天的總和。
3、結算收銀。看完當天的銷售報表后,數一下錢箱里的錢。如果有支票或者信用卡小票,你就把它們加到總和里。大多數銀行POS機也都會制作日銷售報表,你就可以很容易調整并計算每日銷售總額。用總金額減去你當天第一筆交易之前的金額來進行計算。把所有的現金、信用卡小票和支票都放進存款袋并拿到銀行去。
把現金、信用卡交易和支票都記錄下來,這可以幫助你進行全面核算。
在錢箱里放一筆錢,作為下一個營業日的初始金額。公司不營業的時候,一定要把錢放在一個安全的地方。
小提示你可以通過搜索引擎查找使用的收銀機的品牌和型號,找到相應的使用說明。
如果你用的是Square POS機,那么大多數普通收銀機的說明都適用于這款收銀機。詳細信息請查看Square公司的使用說明。

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