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pos機基本操作

瀏覽:77 發布日期:2023-04-28 00:00:00 投稿人:佚名投稿

1、pos機正確的操作步驟是什么

  導語:pos機正確的操作步驟是什么?對于一般零售賣場少則上千多則上萬種商品之基本經營情報,如營業毛利分析,單品銷售資料,暢滯銷商品,商品庫存,回轉率卻無法獲得。導入POS系統主要是解決上述零售業管理盲點。

  pos機正確的操作步驟是什么

  一:付款方式

  付款方式分為現金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。

 ?、佻F金支付

  顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統會自動打印賬單,開啟現金抽屜,并顯示應找給顧客的錢數,收款員進行收款、找錢、關閉現金抽屜后,屏幕又自動回到銷售狀態,此次銷售過程結束。

 ?、谥敝Ц?

  在使用支票進行支付時,系統會詢問支票號,將支票號輸入后,系統還要求備份,將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統自動打印備書并打印賬單;打開現金抽屜,收款員將支票放入現金抽屜。在關閉現金抽屜后,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束。

 ?、坌庞每?

  在使用信用卡進行支付結算時,如果商場與銀行沒有實現實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內或在授權后系統會繼續詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統繼續詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束,然后辦理壓卡、簽字等手續。

  收款員在每日換班、下班前,要進行結賬處理。將現金抽屜中的現金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機,收款機就會記錄下該收款員這個階段的`工作情況,并打印出收款員的銷售對賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據進行交班、接班、交款和結款處理。

  POS系統除能提供精確銷售情報外,透過銷售記錄能掌握賣場上所有單品庫存量供采購部門參考或與EOS系統連結。

  二:POS結算

  通過POS系統結算時應通過下列步驟:

  (1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統,將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端;

  (2)讀卡器(POS機)讀取廣告易貨卡上磁條的認證數據、買方會員號碼(密碼);

  (3)結算系統將所輸入的數據送往中心的監管賬戶;

  (4)廣告易貨出納系統對處理的結算數據確認后,由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據存根,易貨代理或特約商戶將其收據存根郵寄到易貨公司;

  (5)易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后,結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。

  三:銷售操作

  ①使用掃描器,掃描讀入該商品的條形碼信息。這時收款機屏幕上可看到所要銷售商品的名稱、數量、價格,同時顧客顯示屏也向顧客顯示其商品價格。

 ?、谄渌唐房芍貜鸵陨喜僮?,當同種商品只有一個時,可以直接進行掃描。

 ?、墼谑湛钸^程中,可以隨時按下小計鍵顯示商品小計的金額。

 ?、墚斪罱K銷售確認后,可以按下合計鍵進行收款結算。

2、POS機怎么用

①使用掃描器,掃描讀入該商品的條形碼信息。

這時收款機屏幕上可看到所要銷售商品的名稱、數量、價格,同時顧客顯示屏也向顧客顯示其商品價格。

②其他商品可重復以上操作,當同種商品只有一個時,可以直接進行掃描。

③在收款過程中,可以隨時按下小計鍵顯示商品小計的金額。

④當最終銷售確認后,可以按下合計鍵進行收款結算。

擴展資料

POS(Pointofsales)的中文意思是“銷售點”,全稱為銷售點情報管理系統,是一種配有條碼或OCR碼技術終端閱讀器,有現金或易貨額度出納功能。其主要任務是對商品與媒體交易提供數據服務和管理功能,并進行非現金結算。

POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中與計算機聯成網絡,就能實現電子資金自動轉賬,它具有支持消費、預授權、余額查詢和轉帳等功能,使用起來安全、快捷、可靠。大宗交易中基本經營情報難以獲取,導入POS系統主要是解決零售業信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統中的重要組成部分。

參考資料:百度百科-POS機

3、pos機操作常識

1. POS機使用有什么注意事項
1、使用POS機前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。

2、操作員每天營業終了,應執行“日終處理”,特別注意,因某種原因需更換POS機時,必須先做完“日終處理”后才能關機進行更換。 3、切勿因重復刷卡造成給持卡人重復扣帳。

4、做交易時若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯做為“消費”,造成重復扣帳。 5、持卡人密碼輸入。

為保證交易的安全,公用POS在交易時,持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無預留密碼,操作員直接按POS“確認”鍵進行交易,交易成功。 6、切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發卡行查詢。

7、對打印出的簽購單上的交易類型需認真審查,以免將“消費”做成“預授權”,或將“退貨”做成“消費”造成錯帳。
2. pos機使用有什么要注意的
核對消費小票上的金額是否正確,確認后卡號、姓名無誤后本人進行簽字。

不要找人帶簽,如果銀行方面調單,發現不是本人簽字,即使你正常消費也會被認為是在變現。很多人購物小票簽完出門隨手就扔了,萬一出現調單查詢你又對不上那會很麻煩,所以就消費小票最好是保留半年以上。

最重要的一點,有時由于一些原因會導致刷卡失敗,這是有些人就會繼續刷,刷10000出不來,那就刷9500,還是不行,那在刷9000,直到刷成功為止。這樣做的風險會很大,不止容易造成資金的損失,還會被銀行風控系統判定變現嫌疑。

一定要記住,最多刷兩次,還是不行就聯系消費單位和發卡行,問題解決后在刷,這樣就避免了不必要的風險。
3. 如何正確操作POS機
刷卡金額:我們為客戶辦理的pos機,在輸入客戶的消費金額時,需要有專人手動輸入。請一定要牢記,后面是精確到分的,不要少輸了兩位,造成不必要的損失。

刷卡后不出票:如果出現這種情況,收銀員不要著急,這是熱敏打印紙使用完了或是卡紙了。這樣是消費成功了還是沒有消費成功呢?千萬不要急。如果是卡紙,那打開熱敏蓋子,抽出一部分,再扣好蓋子。如果沒有小票紙,或打印了一半。那就換紙,進行重新打印即可。熱敏紙一定要放對,避免打印不上。

一定要讓持卡人簽字,而且簽銀行卡本人的名字。如果是信用卡,信用卡正面都有姓名的漢語全拼。

小票一定要有效保管至少一年,以備銀行調單使用。如出現銀行卡盜刷、套刷、非正常交易時,銀行會來調單,而持卡人刷卡時簽字的小票就是證據。
4. 刷卡機怎么操作
第一種: ID實時聯機通訊消費系統.

(一)系統優點是:成本低廉,卡片與窗口機都較低. 在刷卡消費時,電腦必須打開.

(二)此系統需要以下配置:

1:窗口機(就是食堂有多少個打買飯的窗,就需要多少臺);

2:通訊轉換器(作用是消費機與電腦連接交換數據的,整套消費系統只需要一臺轉換器);

3:發讀器(用來發卡與充錢的,一套系統只需要一臺);

4:用戶卡(就是整個食堂有多少人來刷卡吃飯,就要配多少張卡); 5:電腦(一般用戶自己準備)

第二種: ID聯脫一體消費系統.

(一) 系統優優點是:成本相對低廉, 比第一種多了服務器,在日常使用時電腦可以不打開.

(二) 些系統需要以下配置:

1:窗口機(就是食堂有多少個打買飯的窗,就需要多少臺);

2:通訊轉換器(作用是消費機與電腦連接交換數據的,整套消費系統只需要一臺轉換器); 3:發讀器(用來發卡與充錢的,一套系統只需要一臺);

4:用戶卡(就是整個食堂有多少人來刷卡吃飯,就要配多少張卡);

5: 服務器(整套系統需要配服務器一臺,一臺服務器最多可以接30-40臺消費機)

6:電腦(一般用戶自己準備)

第三種: 傳統IC消費系統.

(一)系統優點是:可以在平時使用時脫離電腦獨立運行,成本高于第一種與第二種.

(二)此系統需要以下配置:

1:窗口機(就是食堂有多少個打買飯的窗,就需要多少臺);

2:通訊轉換器(作用是消費機與電腦連接交換數據的,整套消費系統只需要一臺轉換器);

3:發讀器(用來發卡與充錢的,一套系統只需要一臺);

4:用戶卡(就是整個食堂有多少人來刷卡吃飯,就要配多少張卡);

5:電腦(一般用戶自己準備)

此系統的成本就是窗口機比ID貴100多元, 用戶卡片比ID的貴5-8毛錢張,其它價格一樣.

第三種: 網絡消費系統.

(一)系統優點是:通過TCP/IP在局域網或因特網上通訊交換數據,可以實現大網絡的組建,比傳統的消費更穩定,可以在大型企業單位使用.

(二)此系統需要以下配置:

1:窗口機(就是食堂有多少個打買飯的窗,就需要多少臺);

2:通訊轉換器(作用是消費機與電腦連接交換數據的,整套消費系統只需要一臺轉換器);

3:發讀器(用來發卡與充錢的,一套系統只需要一臺);

4:用戶卡(就是整個食堂有多少人來刷卡吃飯,就要配多少張卡);

5:電腦(一般用戶自己準備)

此系統的成本是四種中最高的,窗口機比第三種要貴200元左右,其它價格基本一樣.
5. 怎樣正確的使用POS機
消費:

(1)在POS機主界面中,選擇“1消費”,則進入消費界面

(2)顯示“請刷卡”界面

(3)正確刷入銀行卡

撤銷:

(1)在POS機主界面中,選擇“2撤消”,則進入撤消功能界面,如圖:

(2)提示“請輸入主管密碼”

(3)輸入需要撤消交易的已消費交易憑證號

(4)請刷卡并確認

(5)確認后自動打印兩張憑證。

(6)撤消交易完成

管理:

(1)在主界面顯示的狀態下 ,選擇“5管理”,則進入管理界面,如圖:

(2)管理界面中有七項功能:

①簽到

②柜員

③交易查詢

④參數

⑤鎖定終端

⑥版本

⑦設備信息
6. POS機使用有什么注意事項
你好,POS機使用應注意一下事項:

1、使用POS機前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。

2、操作員每天營業終了,應執行“日終處理”,特別注意,因某種原因需更換POS機時,必須先做完“日終處理”后才能關機進行更換。

3、切勿因重復刷卡造成給持卡人重復扣帳。

4、做交易時若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯做為“消費”,造成重復扣帳。

5、持卡人密碼輸入。為保證交易的安全,公用POS在交易時,持卡人需輸入正確的銀行卡密碼.
7. POS機都有哪些常識
商戶更為關心所用的POS機是一清機還是二清機。

一清機一般是由銀聯、銀行或者第三方支付機構直接對接商戶的機子,交易的錢是在銀行、銀聯或第三方支付機構清算后直接進入商戶賬戶的。一般到帳時間為T+1天。

二清機是申請了POS機的商戶,再申請增機,賣給其他商戶或者轉租給其他商戶。對于其他商戶來說,這個機子就是二清機。交易的錢是在銀行、銀聯或第三方支付機構清算后進入上線商戶賬戶,再由上線商戶結算后轉入其他商戶賬戶。相對不安全,到帳時間也不穩定。

對商戶來說,申請POS機需要自身達到相應標準,然后向銀行、銀聯或第三方機構直接申請,不要濫用二清機,否則產生了財務糾紛將無處賠付。

4、pos機的操作步驟

步驟如下:

1、確認pos機有電,長按開關鍵打開pos機,如下圖所示:

2、輸入操作員號碼01按確認,再輸入操作員密碼0000再按確認,依次操作如下圖所示:

3、pos機就自動打開了。然后就可以刷卡,輸入金額,讓持卡人輸入密碼。出完兩張小票之后第一張給持卡人簽名,另一張自己收好,方便對賬。

擴展資料

POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息,由POS操作人員輸入交易金額,持卡人輸入個人識別信息(即密碼),POS把這些信息通過銀聯中心,上送發卡銀行系統,完成聯機交易,給出成功與否的信息,并打印相應的票據。

POS的應用實現了信用卡、借記卡等銀行卡的聯機消費,保證了交易的安全、快捷和準確,避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動,提高了工作效率。

參考資料來源:百度百科—POS機

①使用掃描器,掃描讀入該商品的條形碼信息。
這時收款機屏幕上可看到所要銷售商品的名稱、數量、價格,同時顧客顯示屏也向顧客顯示其商品價格。
②其他商品可重復以上操作,當同種商品只有一個時,可以直接進行掃描。
③在收款過程中,可以隨時按下小計鍵顯示商品小計的金額。
④當最終銷售確認后,可以按下合計鍵進行收款結算。 付款方式分為現金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。
①現金支付
顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統會自動打印賬單,開啟現金抽屜,并顯示應找給顧客的錢數,收款員進行收款、找錢、關閉現金抽屜后,屏幕又自動回到銷售狀態,此次銷售過程結束。
②支票支付
在使用支票進行支付時,系統會詢問支票號,將支票號輸入后,系統還要求備份,將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統自動打印備書并打印賬單;打開現金抽屜,收款員將支票放入現金抽屜。在關閉現金抽屜后,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束。
③信用卡
在使用信用卡進行支付結算時,如果商場與銀行沒有實現實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內或在授權后系統會繼續詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統繼續詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束,然后辦理壓卡、簽字等手續。
收款員在每日換班、下班前,要進行結賬處理。將現金抽屜中的現金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機,收款機就會記錄下該收款員這個階段的工作情況,并打印出收款員的銷售對賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據進行交班、接班、交款和結款處理。
過去零售業常規收銀機只能處理簡單收銀,發票,結帳等簡單銷售作業,得到之管理情報極為有限,僅止于銷售總金額,部門銷售基本統計資料。
對于一般零售賣場少則上千多則上萬種商品之基本經營情報,如營業毛利分析,單品銷售資料,暢滯銷商品,商品庫存,回轉率卻無法獲得。導入POS系統主要是解決上述零售業管理盲點。
POS系統除能提供精確銷售情報外,透過銷售記錄能掌握賣場上所有單品庫存量供采購部門參考或與EOS系統連結。 通過POS系統結算時應通過下列步驟:
(1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統,將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端;(2)讀卡器(POS機)讀取廣告易貨卡上磁條的認證數據、買方會員號碼(密碼);
(3)結算系統將所輸入的數據送往中心的監管賬戶;
(4)廣告易貨出納系統對處理的結算數據確認后,由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據存根,易貨代理或特約商戶將其收據存根郵寄到易貨公司;
(5)易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后,結算中心劃撥易換額度。完成結算過程

開機-簽到-刷卡-輸密碼-出票
目前手刷pos更方便快捷
到賬快
無壓金,穩定又靠譜

5、POS機有什么功能?如何使用?

1、適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業。

2、具有IC卡功能,可使用會員卡和內部發行IC卡及有價證券。

3、可說話客顯。

4、可外接掃描槍、打印機等多種外設。

5、具有前、后臺進、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。

6、餐飲型具有餐飲服務功能,可外接多臺廚房打印機、手持點菜機等各種外設。

7、可實現無人看管與PC機遠程通訊,下載資料。

8、具有以太網通訊功能,通過ADSL寬帶構成總、分店網絡即時管理系統。

擴展資料

操作方法

1、 使用POS機前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。

2、 操作員每天營業終了,應執行“日終處理”,特別注意,因某種原因需更換POS機時,必須先做完“日終處理”后才能關機進行更換。

3、 切勿因重復刷卡造成給持卡人重復扣帳。交易時,若簽購單未打印出來,操作員應先選擇“重打印”功能,如果重打印仍無法打印出憑證,應選“查詢當前交易”功能,查詢該筆交易的批次號和商戶流水號,然后斷電,檢查打印機是否連接正確,重新拔插后,選擇打印特定記錄處理。

4、若仍舊無法打印,在POS機上查詢余額,然后向銀聯客戶服務中心查詢交易是否被沖正,若答復確實消費成功,可以將消費的要素抄寫在POS消費單上,持卡人簽名即可取走貨物,也可以做撤消此筆交易,切勿隨意再次刷卡重做交易,否則會給持卡人重復扣帳。

5、、 做交易時若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯做為“消費”,造成重復扣帳。

6、、 持卡人密碼輸入。為保證交易的安全,公用POS機在交易時,持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無預留密碼,操作員直接按POS機“確認”鍵進行交易,交易成功。

7、、 切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發卡行查詢。

8、、 對打印出的簽購單上的交易類型需認真審查,以免將“消費”做成“預授權”,或將“退貨”做成“消費”造成錯帳。

9、、 退貨交易可全額或部分退貨,若退貨不成功,切勿隨意退現金或讓持卡人將貨拿走,可根據POS提示做相應處理或與銀聯維護人員聯系。

10、 不要隨便拔插通信線。POS機的通信接口為專用接口(line口),不可相互混淆。

11、 對借記卡和未簽訂手工壓卡協議的成員行的卡,壓卡交易無效,發卡行不予承認,因此,切勿壓單受理。

參考資料來源:百度百科-POS機
POS收款機功能介紹及選購標準:

1)交易、培訓、退貨、在線價格查詢等操作;
  
2)開啟系統、暫退系統和退出系統;
  
3)更正輸入,用上下箭頭定位修改記錄;
  
4)在線操作的取消;
  
5)重復商品輸入、數量乘商品輸入、增加商品輸入;
  
6)銷售可以按商品編碼、自編條碼、原條碼以及商品類碼進行;
  
7)打印可以進行中西文切換,支持重復打印和與平推打印有關的操作;
  
8)支持多種銷售模式的切換;
  
9)銷售信息的合計和小計操作;
  
10)可增加服務費也可取消服務費;
  
11)存備用金和支取銀箱有效票證;
  
12)折扣輸入分折扣率和折扣額,且可以多次進行;
  
13)支持掛帳和喚醒掛帳;
  
14)滿足特殊功能需求,增加開放性。

  

鑰匙鎖控制

鑰匙鎖控制一般分為普通收銀員級、收銀主管級、經理級、系統操作員級。
  
1)收銀員級 正常進入、收款、正常退出;
  
2)收銀主管級 退貨控制、取消操作控制;
  
3)經理級 對收款系統進行監測;
  
4)系統操作員級 可以進行系統參數設置。

 
POS收款機盤點功能

POS收款機可以實現盤點的功能,在停業盤點時可以利用條碼閱讀器讀入商品信息,然后輸入商品數量,收款機將這些數據傳到后臺進行盤點統計。
  
POS收款機到貨確認功能

當商品入店時,POS收款機可以實現到貨輸入的功能,可以利用條碼閱讀器讀入商品信息,然后輸入商品數量,收款機將這些數據傳到后臺進行到貨處理。

POS收款機驗貨功能

POS收款機可以實現驗貨的功能,可以輸入商品編碼找到商品,顯示商品的基本信息,此時可以輸入商品條碼,修改商品價格。

POS收款機的數據組織

POS收款機的數據組織的目的在于能有效地完成商品的單品管理、部門管理、人員管理,以及提供大量的有價值的報告。由于收款交易的次數是相當可觀的,因此有效的數據組織是不可缺少的。如何能設計出最大限度滿足管理需要,以經濟安全可靠,既適用于今天,又有利于未來發展的數據結構是我們大家都關心的。因此,POS收款機的數據組織直接關系到整個管理系統的好壞

什是POS機它有什么用途

POS(Pointofsales)的中文意思是“銷售點”,全稱為銷售點情報管理系統,是一種配有條碼或OCR碼(Opticalcharacterrecognition光字符碼)終端閱讀器,有現金或易貨額度出納功能。品種有有線和無線兩種或有、無線兼用。POS機與廣告易貨交易平臺的結算系統相聯,其主要任務是對商品與媒體交易提供數據服務和管理功能,并進行非現金結算。大宗交易中基本經營情報難以獲取,導入POS系統主要是解決零售業信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統中的重要組成部分。
適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業。

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