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1、刷卡機pos管理員

刷卡機pos管理員

ZD至頂網(wǎng)CIO與應(yīng)用頻道 10月19日 北京消息：在與萬戶OA的近幾年攜手合作中，深圳拓邦股份借助OA系統(tǒng)中的工作流引擎實現(xiàn)對SAP系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)中的有效流轉(zhuǎn)和交互，使企業(yè)員工能統(tǒng)一處理信息，發(fā)揮OA系統(tǒng)強大的工作流優(yōu)勢，降低拓邦股份的信息化實施成本和日常行政辦公成本。

深圳拓邦股份有限公司

深圳拓邦股份有限公司，1996年成立于有中國科技“硅谷”之稱的深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園內(nèi)。經(jīng)過十幾年的高速發(fā)展，拓邦現(xiàn)已發(fā)展成為以中國領(lǐng)先的智能控制技術(shù)為核心，不斷拓展其應(yīng)用領(lǐng)域的中國一流智能控制方案提供商，產(chǎn)業(yè)覆蓋智能控制、高效電機、新能源、工業(yè)自動化等領(lǐng)域，產(chǎn)品銷售遍及全球幾十個國家。

2007年，拓邦股份在深圳證券交易所成功上市（股票代碼002139），作為一家充滿社會責(zé)任感的公眾上市公司，拓邦始終是企業(yè)與消費者的忠實伙伴。目前擁有深圳、杭州、惠州三個生產(chǎn)基地和重慶研發(fā)基地，與清華大學(xué)研究院、哈工大的強強聯(lián)合研究，為拓邦的技術(shù)領(lǐng)先奠基了堅實的基礎(chǔ)。

案例背景

作為中國一流智能控制方案提供商，拓邦股份一直以來對企業(yè)的信息化建設(shè)就極為重視。集團內(nèi)曾有一套OA系統(tǒng)，但伴隨著業(yè)務(wù)的日益擴張，原有OA系統(tǒng)逐漸表現(xiàn)出構(gòu)架落后、反應(yīng)遲緩、體驗差的問題，特別是與SAP系統(tǒng)各自孤立，信息孤島和應(yīng)用孤島愈加嚴重，已無法有效支撐公司的個性化管理需求。

----如何與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，打造一體化全新辦公模式？

----如何解決考勤數(shù)據(jù)異常及時通知提醒？

----如何解決人員招聘的全過程管理？

----如何解決費用報銷審批完直接自動生成憑證及自動轉(zhuǎn)賬的問題？

----如何提高財務(wù)管理的效率以及審批的及時性、規(guī)范性？

2011年，拓邦股份開始為新的協(xié)同辦公平臺進行選型。在對當(dāng)時市場主流的幾家協(xié)同辦公平臺供應(yīng)商進行考察后，最終選擇了業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件提供商萬戶網(wǎng)絡(luò)(www.whir.net)提供的萬戶ezOFFICE協(xié)同管理平臺。

據(jù)了解，深圳拓邦之所以選擇萬戶ezOFFICE，是因為其能夠滿足無限極考量協(xié)同辦公產(chǎn)品的幾個關(guān)鍵要素：平臺的開放性、流程管理的先進性、與無限極自主創(chuàng)新的集成平臺的兼容性、多語言支持能力。

集成SAP 打造一體化全新工作模式

以萬戶OA工作平臺為基礎(chǔ)，集成SAP系統(tǒng)，為拓邦股份在考勤管理、招聘管理、財務(wù)費用管理、供應(yīng)管控、供應(yīng)商管理等方面提供強大的平臺支撐，通過各類流程整合解決拓邦集團在管理中遇到的考勤異常提醒、招聘過程管理、費用報銷自動轉(zhuǎn)賬、MES異常報警提醒、供應(yīng)商準入等問題。

考勤數(shù)據(jù)盡在掌握

拓邦控股通過考勤機對人員考勤，考勤機與SAP系統(tǒng)整合后將考勤數(shù)據(jù)自動傳送到SAP系統(tǒng)中，SAP讀取考勤數(shù)據(jù)并作運算，SAP系統(tǒng)再將考勤異常數(shù)據(jù)傳送到OA“刷卡機異常記錄”模塊中，OA系統(tǒng)再將個人考勤異常數(shù)據(jù)在首頁中進行提醒，個人如有考勤異常數(shù)據(jù)時，在OA中發(fā)起個人補卡（銷卡）申請流程，OA中流程審批完畢后，將流程數(shù)據(jù)再回寫至SAP系統(tǒng)中。

如今，拓邦考勤類流程如個人請假出差申請流程、個人加班申請流程、個人轉(zhuǎn)班流程、個人銷假流程等流程都在OA中走審批，審批完成后數(shù)據(jù)都回寫到SAP系統(tǒng)中，在SAP系統(tǒng)中統(tǒng)一形成考勤報表并工資關(guān)聯(lián)，同時OA從SAP系統(tǒng)中抓取考勤報表并展示。

在對考勤數(shù)據(jù)抓取之后，員工可以實時登錄OA系統(tǒng)即可查看自己的考勤相關(guān)信息，減少了人力資源考勤、相關(guān)工作信息錄入的工作量，增強了數(shù)據(jù)的準確性方便快捷，同時響應(yīng)的數(shù)據(jù)還可以導(dǎo)出系統(tǒng)，規(guī)范了整個考勤管理。

招聘工作全過程管理

當(dāng)拓邦股份的員工離職時，SAP系統(tǒng)中會形成相應(yīng)的空缺崗位，并把空缺崗位信息傳送到OA系統(tǒng)中，OA定時從SAP系統(tǒng)中獲取缺職崗位需求信息，各部門根據(jù)空缺崗位信息在OA中發(fā)起人員需求申請流程，審批完成后，HR部門發(fā)布招聘信息求職者填報簡歷（每位求職者只準提交一次），求職者簡歷信息在OA中形成簡歷庫，HR部門在OA中對面試過程進行記錄填寫，篩選合適人才面試通過后，HR部門并在OA中發(fā)起人員錄用申請流程，審批完成后，人員入職信息回寫到SAP系統(tǒng)中。

而當(dāng)HR部門制定培訓(xùn)計劃時，可在OA中發(fā)起培訓(xùn)申請流程、導(dǎo)師考核流程，培訓(xùn)考核合格后，再發(fā)起職員轉(zhuǎn)正流程同時在把信息回寫到SAP系統(tǒng)中，轉(zhuǎn)正信息通過OA 系統(tǒng)內(nèi)部郵件推送給員工。

拓邦集團通過OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)整合將整個招聘管理形成閉環(huán)的全過程管理，OA系統(tǒng)在招聘管理中充當(dāng)著平臺的作用，通過OA系統(tǒng)不僅解決了招聘過程中的流程審批問題，還通過與SAP系統(tǒng)的整合解決了拓邦對人員招聘的全過程管理的困惑。

費用報銷更加靈活

據(jù)悉，拓邦股份財務(wù)費用報銷類流程主要有差旅費用報銷、日常費用報銷以及領(lǐng)用支票流程。在OA中發(fā)起費用報銷流程，表單中的費用科目以及品質(zhì)成本科目都來自SAP系統(tǒng)中相關(guān)科目，費用報銷流程與網(wǎng)銀系統(tǒng)整合后，費用報銷流程經(jīng)總經(jīng)理審批完畢，財務(wù)銀行出納直接把報銷金額轉(zhuǎn)賬到網(wǎng)銀系統(tǒng)后臺，審核確定后直接轉(zhuǎn)賬報銷人的銀行卡中，費用報銷金額自動轉(zhuǎn)賬后，財務(wù)會計審批后直接把數(shù)據(jù)回寫到SAP系統(tǒng)中生成憑證。

這樣一來，拓邦股份通過OA流程平臺實現(xiàn)了費用報銷的電子化管理，極大的提高了財務(wù)管理的效率以及審批的及時性、規(guī)范性，同時也規(guī)范了財務(wù)費用報銷制度，減少相應(yīng)財務(wù)人員做憑證時間。

供應(yīng)商管控更易上手

OA系統(tǒng)通過相應(yīng)的流程審批后將供應(yīng)商相應(yīng)的信息自動寫入到SAP中，實現(xiàn)了對供應(yīng)商規(guī)范管理、改變了過去采購部門可以自由增加供應(yīng)商的情況，及可以自由修改臨時供應(yīng)商信息的情況（如企業(yè)對臨時供應(yīng)商設(shè)定的一些交易條件，如交易金額不超過20萬，交易不超過5次等條件，但因為沒有過程管控，采購人員可以隨機在SAP里更改設(shè)定的條件），流程上線后因為流程的管控能力，也因為流程與SAP的整合，使的任何供應(yīng)商的信息變更必須通過相應(yīng)的流程審批后自動完成更新，杜絕了隨意修改供應(yīng)商信息的情況，實現(xiàn)了供應(yīng)商的管控，保障了企業(yè)對供應(yīng)商管理制度的落地。

供應(yīng)訂單資源互聯(lián)互通

在 SAP系統(tǒng)中采購訂單生成后可通過短信通知供應(yīng)商，OA中可抓取采購訂單日并在OA中顯示采購訂單，相關(guān)供應(yīng)商可在OA中查看自己的訂單并可以確認訂單，打印合同，之后生成交貨單，經(jīng)倉庫管理員確認后將相關(guān)數(shù)據(jù)自動同步到SAP中，完成整個訂單的過程。

采購的相關(guān)信息從SAP中抓取后，可生成訂單，訂單通過工作流程進行審批后到交貨管理，可批量生成交貨單，直接出庫打印，實現(xiàn)一站式管理。此處可以節(jié)省供應(yīng)商的帳號費用，加快與供應(yīng)商之間的協(xié)作，減少重復(fù)工作量，實現(xiàn)對供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的管控。

銷售交貨計劃可監(jiān)可控

萬戶OA系統(tǒng)與SAP整合后，對拓邦股份供應(yīng)訂單管理的作用體現(xiàn)在，OA從SAP系統(tǒng)中獲取交貨計劃信息，并在OA自定義模塊——供應(yīng)商平臺銷售交貨計劃中維護交貨計劃信息，同時建立客戶代碼與OA賬戶配置基礎(chǔ)表，銷售交貨計劃是通過OA平臺向客戶推送交貨計劃信息，方便客戶及時了解交貨進度計劃。

拓邦股份通過在OA系統(tǒng)中自定義平臺中搭建供應(yīng)商管理平臺，通過OA向客戶推送交貨計劃信息，解決客戶對銷售交貨計劃情況進行及時了解，通過OA供應(yīng)商管理平臺解決了銷售交貨計劃的管理問題。

案例小結(jié)

在與萬戶OA的近幾年攜手合作中，深圳拓邦股份借助OA系統(tǒng)中的工作流引擎實現(xiàn)對SAP系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)中的有效流轉(zhuǎn)和交互，將SAP不擅長的工作流審批工作通過數(shù)據(jù)交換到辦公自動化系統(tǒng)中進行，使企業(yè)員工能統(tǒng)一處理信息，發(fā)揮OA系統(tǒng)強大的工作流優(yōu)勢，降低拓邦股份的信息化實施成本和日常行政辦公成本。

此外，還通過搭建工作門戶、信息管理平臺、內(nèi)部郵件、綜合辦公和個人辦公平臺，拓邦控股實現(xiàn)了基本的辦公需求，明顯提升了日常辦公效率。拓邦股份相關(guān)負責(zé)人表示，隨著OA系統(tǒng)的基本完善，未來，將繼續(xù)與萬戶OA深化合作，拓展系統(tǒng)功能應(yīng)用，全面支撐集團業(yè)務(wù)開展，使一體化的業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流協(xié)同管控平臺更加完美高效。

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