網上關于員工刷卡機,企業怎么應付越來越多的員工私人快遞的刷卡知識比較多，也有關于員工刷卡機的問題，今天第一pos網(yadikedp.com)為大家整理刷卡常見知識，未來的我們終成一代卡神。

本文目錄一覽：

1、員工刷卡機

員工刷卡機

雙十一狂歡節剁完手，雙十二返場接著剁，圣誕節要買禮物，元旦跨年更要犒勞自己……

大家剁完手之后，各家快遞公司跟著爆倉，下一刻就是公司前臺快遞堆成山……

雙十一后的第一周

百度所有辦公區收發室一共代收了7588件包裹

隨著企業快遞越來越多，有部分企業出臺政策：禁止私人快遞寄到公司，前臺和門衛不準代簽收；有的企業限制快遞數量，每周私人快遞不能超7個……

這種處理方式似乎有些不夠人性化，那么，行政該怎樣做，才能更有效管理越來越多的員工快遞呢？

1 梳理快遞數據及痛點需求

首先，掌握公司內部的快遞流量的數據是解決效率的第一步。

今日頭條行政效率團隊專欄公開數據

可以對快遞服務商、日流量、一天當中的流量分別做統計，這些統計數據將影響行政處理快遞分揀效率。

2 制定規則，確定收發流程邏輯

假期周末后往往是快遞收發最繁忙的時候，包裹一般會堆滿前臺，來不及分揀，但此時已經很多員工迫不及待前來詢問及領取，辦公室收發快遞的時間不僅會花費在快遞員的對接和分揀上，還會消耗在通知員工和解決員工領取過程中。

所以梳理辦公室快遞的收發流程，對高效處理企業快遞是必要的。

1接收及分揀

如果是行政伙伴們自己負責處理公司快遞，一定要建立分揀領取規則。比如：按服務商分類，分別標記數字順序擺放，分時段領取等等。

2通知

一般在量少且順手方便的情況下，有的行政會送到工位，但更多的是行政通過各種方式（如：內部郵件、短信、微信等等）通知大家盡快來領取快遞。

京東收發室郵件領取通知

3領取規則

登記記錄是重要的一項工作，而這直接導致了快遞領取的速度慢，經常需要排隊。同時一個人領取多個快遞，或者代領、拒簽后的處理更會帶來一系列的連鎖工作。

所以企業需要明確領取規則，收件人、帶領人的信息要完善，拒簽最好由員工直接聯系快遞公司處理。

3 選擇更高效合理的管理方式

說到這里，我們會發現之前的流程如果全是人工操作，線下操作的話，得有1-2人專門對快遞進行管理，效率很難高起來。

如果快遞一直都特別多，可以選擇將快遞的收發流程搬至線上，并通過以下幾種實現方式提高效率：

◆ 企業內部開發的智能快遞管理系統

許多大公司都開發了自己的智能快遞管理系統，通過企業內部小程序、微信公眾號、APP，可以大大縮短下單寄件流程和發送領取通知的人工作業時間。

去哪兒專為公司內部快遞收發開發的管理程序

這是去哪兒前臺一個公用iPad，專為快遞小哥設計，免除了快遞小哥到了公司前臺挨個打電話的痛苦，只需選擇自己是哪家快遞公司，輸入收件人手機號，系統會自動分配一個收件貨架位置，快遞只要放在對應位置就可以了。員工這邊內部App會立刻自動提醒收件員工到貨架哪個位置去取自己的件。

這個小小的應用不僅減少了員工在工作時間被打擾的情況，也節省了快遞小哥的時間。

騰訊郵件中心管理依托于內部系統

京東在線收發室

將員工卡放在刷卡機上，系統將讀取員工的快件信息

建立企業內部的快遞收發管理系統，實現高效運轉，適合每日快遞數量爆棚的大型企業。

◆ 第三方快遞管理供應商或快遞柜

可以引進24小時快遞柜（如豐巢、EMS等等）或企業快遞收發管理供應商（如小馬驛站、樓小易等等等）進行服務，提高快遞管理效率。

樓小易

小馬驛站

豐巢快遞柜

最后

對很多人來說，收快遞是一件很開心的事。

更好的解決這件事不僅可以提高企業管理效率，還可以讓員工好感度飆升哦～

不說啦，去取快遞咯～

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以上就是關于員工刷卡機,企業怎么應付越來越多的員工私人快遞的知識，后面我們會繼續為大家整理關于員工刷卡機的知識，希望能夠幫助到大家！

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