ic刷卡機(jī)賬戶管理
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ic刷卡機(jī)賬戶管理
1、發(fā)卡
由庫管部制作調(diào)撥計劃單(計劃內(nèi)容包括物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出倉庫,截止日期),由業(yè)務(wù)大廳根據(jù)調(diào)撥計劃單發(fā)長期卡(卡內(nèi)內(nèi)容包括物料名稱、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入倉庫和廠部,承運(yùn)人、轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù)、總噸位,截止時間)。
2、倉庫發(fā)貨確認(rèn)
司機(jī)憑IC卡到倉庫裝貨,保管員通過手持機(jī)查詢裝貨的品種,本次調(diào)撥屬于計劃調(diào)撥(通過卡內(nèi)剩余轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),卡內(nèi)沒有轉(zhuǎn)運(yùn)任務(wù)無法確認(rèn)發(fā)貨),確認(rèn)物料名稱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的倉庫、廠部無誤后裝貨。
3、無人值守第一次稱重(毛重)
磅上為空時,地磅兩端紅外定位系統(tǒng)為接通狀態(tài),道閘為落桿狀態(tài)。車輛上磅過程中紅外定位系統(tǒng)被阻斷。車輛完全上磅,紅外定位系統(tǒng)處于接通狀態(tài),司機(jī)下車刷卡,軟件自動調(diào)取該車信息如車號,收發(fā)貨單位,過磅類型、貨名,規(guī)格,型號等,軟件判斷重量穩(wěn)定后,系統(tǒng)自動保存皮重并抓拍稱重當(dāng)場照片(車頭、車位、車頂各一張照片),語音提示系統(tǒng)自動報出當(dāng)前重量并提示車輛下磅,大屏幕自動顯示當(dāng)前稱重信息如車號、貨名、重量、庫號供司機(jī)比對。道閘抬桿,司機(jī)下磅,車完全下磅后道閘落下。本次稱重結(jié)束。(超過轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù)無法上磅過磅)
4、貨場卸貨確認(rèn)
司機(jī)憑過磅IC卡到貨場卸貨,司機(jī)把過磅IC卡交給收貨人,收貨人通過手持刷卡機(jī)確認(rèn)卡內(nèi)信息無誤后,把是否退貨等信息通過手持機(jī)寫入到過磅IC卡中。
5、無人值守第二次稱重(皮重)
車輛完全上磅后,司機(jī)下車刷卡,系統(tǒng)自動調(diào)出該車第一次稱重記錄,重量穩(wěn)定后,自動保存本次重量,并自動計算出凈重。語音提示系統(tǒng)自動報出當(dāng)前重量并提示車輛下磅,大屏幕自動顯示當(dāng)前稱重信息如車號、單位、貨名、重量。司機(jī)下磅,本次稱重結(jié)束。
6、門禁管理
內(nèi)部調(diào)撥車輛屬于廠內(nèi)車輛,門禁系統(tǒng)不允許自動收卡出廠,過磅單待后統(tǒng)一打印。
7、數(shù)據(jù)上傳
數(shù)據(jù)上傳稱重完畢,本次車輛進(jìn)出場數(shù)據(jù)自動上傳至控制中心數(shù)據(jù)庫,同時將稱重數(shù)據(jù)值定表單格式傳送至用友U8系統(tǒng),供相關(guān)操作使用。其他部門也可通過BS系統(tǒng)平臺對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件統(tǒng)計匯總,軟件自動生成相應(yīng)數(shù)據(jù)報表,報表支持打印并可導(dǎo)出EXCEL表格,同時可生成圖形報表,更加直觀,便于數(shù)據(jù)分析。
8、結(jié)算要求
(一)、有合同按照合同進(jìn)行結(jié)算,無合同按照價格策略標(biāo)注的價格就行結(jié)算,合同和價格策略進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)后,從執(zhí)行時間開始按照新價格結(jié)算,執(zhí)行時間包括車輛到廠和出廠時間兩張方式,采購以出廠時間、銷售以到廠時間為價格生效時間。
(二)、貨款價格通過貨款合同或價格策略進(jìn)行生成,運(yùn)費(fèi)價格通過運(yùn)費(fèi)合同和價格策略生成。
(三)、合同或價格策略表明貨款和運(yùn)費(fèi)一票結(jié)算,不生成運(yùn)費(fèi)臺賬及磅單,合同或價格策略表明貨款和運(yùn)費(fèi)兩票結(jié)算,分別生成貨款和運(yùn)費(fèi)磅單及臺賬,貨款結(jié)算后該磅單標(biāo)明貨款已經(jīng)結(jié)算,運(yùn)費(fèi)結(jié)算后該磅單標(biāo)明運(yùn)費(fèi)已經(jīng)結(jié)算。
(四)、貨款及運(yùn)費(fèi)磅單都可以進(jìn)行分拆結(jié)算,一張磅單可以分開兩次結(jié)算,本次結(jié)算后,剩余數(shù)量下次結(jié)算。
(五)、采購貨款結(jié)算包括三種方式1、原發(fā)噸位結(jié)算;2、過磅噸位結(jié)算(毛重—皮重=凈重);3、實(shí)收(過磅噸位減扣雜)結(jié)算。
(六)、銷售貨款結(jié)算包括四種方式1、原發(fā)噸位,合同單價結(jié)算; 2、客戶實(shí)收噸位,合同單價結(jié)算;3、原發(fā)噸位,客戶化驗(yàn)單價結(jié)算(客戶調(diào)整后價格);4、客戶實(shí)收噸位,客戶化驗(yàn)單價結(jié)算(客戶調(diào)整后價格)。
(七)、采購運(yùn)費(fèi)結(jié)算包括四種方式:1、原發(fā)噸位結(jié)算;2、過磅噸位結(jié)算;3、按照實(shí)收噸位結(jié)算,白云石系統(tǒng)自動扣雜3%,硅石系統(tǒng)自動扣雜2%,系統(tǒng)扣雜和目測扣雜超過2.2噸時,運(yùn)費(fèi)扣除超過部分;4、原煤過磅噸位結(jié)算,當(dāng)過磅與實(shí)收差超過0.12噸時,扣除貨款。
(八)、銷售運(yùn)費(fèi)結(jié)算包括兩種方式1、原發(fā)噸位結(jié)算,虧噸位按比例扣貨款;2、實(shí)收噸位結(jié)算,虧噸位按比例扣貨款;
(九)、磅單結(jié)算明細(xì)作為結(jié)算單附件,采購貨款結(jié)算真實(shí)反映原發(fā)噸位(過磅噸位)和單價,扣雜噸位和扣款金額;銷售貨款結(jié)算真實(shí)反映原發(fā)噸位(實(shí)收噸位),合同價格,實(shí)際結(jié)算價格,應(yīng)結(jié)金額,實(shí)際結(jié)算金額;運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須反映原發(fā)噸位(實(shí)收噸位),結(jié)算單價,扣款單價,扣款數(shù)量,扣款金額,應(yīng)結(jié)金額,實(shí)際結(jié)算金額。
(十)、合同或價格策略必須提前設(shè)置按我公司噸位結(jié)算還是按對方噸位進(jìn)行結(jié)算,采購貨款及運(yùn)費(fèi)合同或價格策略必須設(shè)置否扣雜而扣貨款,采購銷售運(yùn)費(fèi)合同必須設(shè)置貨物短缺扣除運(yùn)費(fèi)量的標(biāo)準(zhǔn)和價的標(biāo)準(zhǔn),銷售合同或策略必須設(shè)置是否按照客戶化驗(yàn)價格。
(十一)、磅單單價可以進(jìn)行修改,磅單進(jìn)行二級審核后方可進(jìn)行結(jié)算。
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